فناوری سیستم ارتباط با مشتری (CRM) چیست؟
فناوری سیستم ارتباط با مشتری (CRM)یک فناوری است که به شرکتها کمک میکند تا تمامی روابط و تعاملات خود با مشتریان، از جمله خرد و بالقوه، را مدیریت کنند.
هدف اصلی این فناوری، بهبود روابط تجاری و تسهیل رشد کسب و کار است. سیستم CRM با استراتژی انحصاری خود به شرکتها کمک میکند تا در ارتباط با مشتریان خود باشند، فرآیندها را سادهتر کنند و سودآوری خود را بهبود بخشند.
تاریخچه سیستم ارتباط با مشتری:
مدیریت رابطه با مشتری یا CRM، یک رویکرد و استراتژی کسب و کار است که تمرکز خود را بر بهبود ارتباط و تعامل با مشتریان قرار میدهد.
تاریخچه CRM به سالهای طولانی قبل برمیگردد و از ابتدای دهه 1980 میلادی آغاز شده است. در زیر به برخی از مراحل کلیدی تاریخچه اشاره میکنیم:
۱. دهه ۱۹۸۰: ظهور سیستمهای اتوماسیون نیروی فروش (SFA)
در این دهه، سیستمهای اتوماسیون نیروی فروش (SFA) برای بهبود فعالیتهای فروش و مدیریت اطلاعات مشتریان در تیمهای فروش معرفی شدند.
۲. دهه ۱۹۹۰: نرمافزارهای CRM چند منظوره
در این دوره، با افزایش توجه به ارتباط با مشتریان، نیاز به ساماندهی و مدیریت بهتر اطلاعات مشتریان بیشتر شد. نرمافزارهای CRM چند منظوره و پیشرفته معرفی شدند.
۳. دهه ۲۰۰۰: یکپارچهسازی ارتباطات با مشتریان
در این دوره، با گسترش اینترنت و فناوریهای ارتباطی، CRM به مفهوم یکپارچهسازی ارتباطات با مشتریان در تمامی نقاط تمرکز قرار گرفت.
نرمافزارهای CRM تواناییهای جدیدی مانند تجزیه و تحلیل دادههای مشتریان، اتوماسیون بازاریابی و خدمات مشتریان را فراهم کردند.
۴. دهه ۲۰۱۰: گسترش ارتباطات اجتماعی
در این دوره، با رشد سریع شبکههای اجتماعی و استفاده بیشتر از دستگاههای هوشمند، CRM نیز به عرصه ارتباطات اجتماعی با مشتریان گسترش یافت. این امکان را فراهم کرد که سازمانها با مشتریان خود در شبکههای اجتماعی در ارتباط باشند و خدمات ارائه دهند.
۵. دهه ۲۰۲۰ و پس از آن: نوآوری و بهبود پیشرفته
در حال حاضر، با پیشرفت فناوریهای هوش مصنوعی، تحلیل دادههای بزرگ و اینترنت اشیا، CRM به سمت نوآوری و بهبود پیشرفته ادامه میابد. هدف CRM در این دوره به عنوان یک استراتژی برتر، بهبود تجربه مشتری و ایجاد ارتباطات فردیتر و خاصتر با مشتریان است.
به طور خلاصه، CRM در طول سالها به یک استراتژی جامع برای مدیریت رابطه با مشتری تبدیل شده است و با پیشرفت فناوریها و نیازهای بازار، همچنان در حال تکامل و پیشرفت است.
هدف (CRM) چیست؟
هدف اصلی سیستم CRM یا مدیریت رابطه با مشتری، بهبود روابط با مشتریان و تجربه مشتری است.
این سیستم به منظور کمک به سازمانها در جمعآوری، ذخیره، مدیریت و تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به مشتریان و تعاملات آنها طراحی شده است. هدفهای اصلی این سیستم عبارتند از:
بهبود تجربه مشتری: یکی از هدفهای اصلی CRM، ایجاد و بهبود تجربه مشتری است. با استفاده از اطلاعات جمعآوری شده در سیستم CRM، سازمانها میتوانند بهترین شناختی از نیازها، ترجیحات و تاریخچه خرید مشتریان خود دست پیدا کنند و خدمات و محصولات را بر اساس آنها سفارشی کنند.
افزایش رضایت مشتری: با استفاده از CRM، سازمانها میتوانند به صورت بهتر و سریعتر به نیازها و درخواستهای مشتریان پاسخ دهند. این امر میتواند به افزایش رضایت مشتریان، افزایش وفاداری آنها و ایجاد ارتباطات پایدارتر با مشتریان منجر شود.
افزایش فروش: سیستم CRM به سازمانها کمک میکند تا بهترین فرصتها را برای فروش و بازاریابی شناسایی کنند. با تحلیل دادهها و اطلاعات مشتریان، میتوان استراتژیهای فروش را بهینه کرده و عملکرد فروش را بهبود بخشید.
بهبود ارتباطات داخلی: CRM نه تنها بهبود رابطه با مشتریان را در نظر میگیرد، بلکه همچنین بهبود ارتباطات داخلی سازمان را نیز هدف قرار میدهد. با به اشتراک گذاشتن اطلاعات درون سازمانی و تسهیل ارتباطات بین تیمها، هماهنگی بیشتر و ارتباطات بهتر داخلی را فراهم میکند.
تحلیل و پیشبینی: سیستم CRM امکان تحلیل و پیشبینی را در مورد الگوهای رفتاری مشتریان، نیازهای بازار و عملکرد فروش فراهم میکند. این اطلاعات برای تصمیمگیری استراتژیک و بهبود فرآیندهای کسبوکار بسیار مفید است.
چرا (CRM) برای کسب و کار شما مهم است؟
مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) از جمله بزرگترین و سریعترین رشد کننده نرمافزارهای کاربردی است. هزینه جهانی برای CRM در سال ۲۰۲۷ به ترتیب ۱۱۴.۴ میلیارد دلار خواهد بود.
اگر کسب و کار شما میخواهد به مدت طولانی باقی بماند، نیاز به استراتژی برای آینده دارد که بر پایه مشتریان شما متمرکز شده است و با استفاده از فناوری مناسب فعال میشود.
هدفهایی برای فروش، اهداف کسب و کار و سودآوری دارید. اما به دست آوردن اطلاعات بهروز و قابل اعتماد در مورد پیشرفت شما ممکن است مشکلاتی را به وجود آورد.
سیستم CRM میتواند به شما دید کاملی از مشتریانتان ارائه دهد. شما میتوانید همه چیز را در یک مکان مشاهده کنید – یک داشبورد ساده و قابل تنظیم که به شما تاریخچه قبلی مشتری، وضعیت سفارشاتشان، هر مشکل خدمات مشتریان باقیمانده و سایر جزئیات را نشان میدهد.
شما حتی میتوانید اطلاعاتی را از فعالیتهای عمومی رسانههای اجتماعی آنها دریافت کنید – علاقهها و ناخوشایندیهای آنها و هر آنچه درباره شما یا رقبای شما میگویند و به اشتراک میگذارند.
مزایای استفاده و بهره وری از سیستم ارتباط با مشتری:
بازاریابان میتوانند از یک راهحل CRM برای مدیریت و بهینهسازی کمپینها و سفرهای منجر به فروش با رویکردی مبتنی بر داده استفاده کنند و پیپلاین فروش و یا فرصتهای ورودی را بهتر درک کنند که پیشبینی را سادهتر و دقیقتر میکند.
با استفاده از این راهحل CRM، شما دید واضحی از هر فرصت یا سرنخ خواهید داشت که به شما مسیری واضح از مراحل پرسش تا فروش را نشان میدهد.
بزرگترین بهرهوری و تغییرات در یک شرکت که محور مشتری است، ممکن است بیش از حد به CRM به عنوان یک ابزار فروش و بازاریابی حرکت کند و از آن در کسب و کار خود استفاده کند – از مالی تا خدمات مشتریان و مدیریت زنجیره تأمین. این کمک میکند تا نیازهای مشتری در صدر فرآیند کسب و کار و چرخههای نوآوری قرار بگیرد.
اگرچه سیستمهای CRM به طور سنتی به عنوان ابزارهای فروش و بازاریابی استفاده میشدند، خدمات مشتریان و پشتیبانی یک بخش صعودی از CRM و قطعه مهمی در مدیریت یک رابطه جامع با مشتری است.
مشتری امروزی ممکن است یک مسئله را در یک کانال، مانند توییتر، مطرح کند و سپس به ایمیل یا تلفن تغییر دهد تا آن را به طور خصوصی حل کند.
یک پلتفرم CRM به شما این امکان را میدهد که درخواست را در تمامی کانالها مدیریت کنید و برای فروش، خدمات و بازاریابی دید تکیهگاهی از مشتری بدهید تا فعالیتهای آنها را آگاه کنید.
امکان اتصال این سه عملکرد و تیمهایی که آنها را ارائه میدهند روی یک پلتفرم و با دیدی به مشتری، برای ارائه تجربههای مرتبط بسیار ارزشمند است.